Canales de denuncia de irregularidades "Speak Up" y Ombudsperson

Canales de denuncia confiables tanto para empleados como para terceros y la protección de los denunciantes contra alguna sanción son indispensables para un sistema de Compliance eficaz, ya que ayudan a garantizar que las posibles conductas indebidas se denuncien, se investiguen a fondo y se saquen a la luz.

Introducción

Canales para denunciar faltas de conducta

Para conocer cualquier infracción en materia de Compliance, ponemos a disposición tanto de empleados como de terceros, diversos medios para denunciar estas conductas indebidas . El canal de denuncia "Speak Up", el Ombudsperson y las denuncias contables son canales protegidos que tanto los empleados de Siemens Energy como terceros pueden utilizar para plantear sus preocupaciones sobre posibles infracciones, de forma confidencial y, si lo desean, también anónima.

 

Las posibles conductas indebidas también pueden ser reportadas directamente a través del Consejo de Administración o, de los directivos a la organización de Compliance; en particular a los Compliance Officers de las distintas unidades corporativas. Nuestros empleados utilizan regularmente este canal de denuncia.

 

Los empleados que denuncian infracciones de Compliance en Siemens Energy están protegidos por una directriz especial que prohíbe sanciones de cualquier tipo cuando las denuncias se hacen de buena fe. Por lo tanto, cualquier persona que denuncie de buena fe posibles infracciones, no puede verse perjudicada de ninguna manera en Siemens Energy.

Línea directa

Línea directa de Compliance “Speak Up”

La línea directa de denuncias de irregularidades "Speak Up" ofrece a todos los empleados y terceros un mecanismo seguro para informar de las infracciones de Compliance.

Multilingüe y anónimo

La integridad y la transparencia son de máxima prioridad para respaldar la confianza que nuestros clientes, socios, accionistas y empleados depositan en Siemens Energy.  Por lo tanto, es importante que Siemens Energy esté al tanto de todas las infracciones de Compliance, especialmente aquellas que son contrarias a la ley o violan nuestro Código  de Conducta en los Negocios.

 

La línea directa "Speak Up" sirve para denunciar infracciones de Compliance de forma segura, las 24 horas al día, los 7 días de la semana, en 13 idiomas, en línea o vía telefónica.  Puede elegir que su denuncia sea anónima.  "Speak Up" puede ser utilizado por empleados y directivos, así como por clientes, proveedores y terceros.  El sistema "Speak Up" está gestionado por un proveedor externo.  Todos los datos suministrados en una denuncia se mantienen en servidores seguros en Alemania.  Todo el contenido de las denuncias es manejado exclusivamente por Siemens Energy. En caso de que tenga dificultades para acceder al sistema "Speak Up", le animamos a que contacte al Ombusdperson.

 

Los denunciantes internos de Siemens Energy están protegidos por normas especiales que protegen a las personas que hacen denuncias de buena fe de acuerdo con su mejor conocimiento. Tenga en cuenta que denunciar intencionalmente información falsa está prohibido por la ley en muchos países.

 

Encontrará mayor información disponible sobre el proceso de denuncias en la página de "Speak Up", en un servidor seguro:

Órgano central de denuncias

Ombudsperson

El Ombudsperson de Siemens Energy es el órgano central de denuncias para casos de prácticas comerciales incorrectas. Los empleados de Siemens Energy y terceros pueden dirigirse al Ombudsperon como órgano neutral de forma confidencial y anónima si han observado prácticas comerciales incorrectas en la empresa.

Contrato imparcial para funcionarios y terceros

Con el fin de establecer vías de comunicación seguras para los empleados, Siemens Energy ha contratado a la abogada Dr. Sibylle von Coelln del bufete de abogados "HEUKING ∙ VON COELLN Rechtsanwälte" como Ombudsperson. Los empleados pueden dirigirse a este contacto neutral en cualquier momento, de forma confidencial, si observan prácticas comerciales inadecuadas o infracciones relacionadas al Código de Conducta en los Negocios que tengan lugar dentro de la empresa, e intercambiar  información:

 

Kanzlei „HEUKING ∙ VON COELLN Rechtsanwälte“
Abogado Dr. Sybille von Coelln
Teléfono:    +49 211 44 03 57 76

Fax:     +49 211 44 03 57 77

Correo: siemensenergy-ombudsperson@hvc-strafrecht.de