数字化正在从根本上改变价值链,并为各方带来重大机遇。它帮助我们自动化订单处理,实现速度、端到端的可视化,消除人工错误,并提升质量和效率。数字化不仅仅是一个项目,对我们来说,它已成为战略的一部分。自动采购到付款计划包括多个数字化举措,旨在实现工作流程自动化、提高透明度、工作效率以及消除大量手工任务。
电子发票项目旨在实现西门子能源与其供应商社区及供应商之间的电子发票交换。通过SupplyOn等成熟的电子数据交换(EDI)平台,自动化发票接收、处理和预订,完成了自动化的采购到付款流程。使用此类平台可以提前核查发票,最大限度地降低发票被拒的风险,并最大化发票的及时处理和最终支付,这些发票寄向西门子能源。
SupplyOn和PDF制图的培训材料可在下方找到。
免费培训 提供:个人培训申请——需额外付费
PDF映射培训——通过SupplyOn映射结构化发票内容(时长2分17秒)
解答你的问题
SupplyOn支持开具发票方式:
开票流程可以概述如下:大部分发票数据自动获取自采购订单和系统提供的可达交付计划。只需手动添加一小部分数据,例如税务信息。
或者,发票数据也可以从您自己的系统导出并上传。
发票数据会被验证并检查其正确性。错误报告是为了确保只有有效的发票转账给西门子能源。如有必要,还会执行额外的流程步骤,如加入数字签名。
发送电子发票比传统方式安全得多。SupplyOn提供一套安全的系统,采用最先进的用户认证、加密以及必要时的数字签名方法。这些文件以加密形式发送,以确保数据无法被任何第三方读取。只有授权用户才能访问这些文件。
请联系我们的客户服务(customer-support@supplyon.com),提供发票号码和发票日期。
是的,发票可以在内部系统中生成,并通过SupplyOn发送给西门子能源。发票数据可以上传成CSV格式。如果通过EDI直接集成,数据也可以以EDIFACT格式进行交换。
在特殊情况下,您也可以选择通过电子邮件将PDF发票发送给SupplyOn。如需更多信息,请通过 electronic.invoice@siemens-energy.com 联系 我们。
发票准确性的责任由开票方(供应商)承担。
在欧盟内,电子发票与纸质发票一样被对待。在欧盟之外,电子发票可能存在特定国家的特殊要求,您可以向您的金融主管部门申请。
西门子能源
电子邮件地址: SON-SE@siemens-energy.com
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