数字化正在从根本上改变价值链,并提供全方面的重大机遇。它帮助我们自动进行订单处理,提升速度、实现全流程可见,通过提高质量和效率,消除人为错误。数字化不仅仅是一个项目,对于西门子能源来说,更是我们战略的组成部分。“从采购到付款自动化计划”包含多项数字化举措,旨在实现工作流程自动化、增强透明度、提升工作效率并减少大量人力工作。
E-Invoicing 项目旨在实现西门子能源与其供应商之间的电子发票交易。
通过借助 SupplyOn 等成熟的电子数据交换(EDI)平台,实现发票接收、处理和入账的自动化,从而完善了采购到付款的自动化流程。
使用此类平台能够预先对发票进行核验,最大程度降低发票被拒收的风险,优化发票的及时处理流程,并最终确保西门子能源及时支付款项。
SupplyOn 和 PDF 映射的培训资料可在下方找到。
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PDF 映射培训 —— 通过 SupplyOn 映射结构化发票内容(时长 2 分 17 秒)
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SupplyOn 通过以下方式支持开票:
开票流程可以概述如下:大部分发票数据会自动从采购订单和系统中的可用交货计划中提取。只有少量数据,例如税务信息,需要手动添加。
或者,也可以从您自己的系统中导出发票数据并上传。
发票数据将被验证并检查其准确性。错误将被报告,以确保只有有效的发票才会被传输至西门子能源。如有需要,还会执行额外的流程步骤,例如添加数字签名。
发送电子发票比使用传统方法要安全得多。SupplyOn 提供了一个安全的系统,该系统采用了最先进的用户身份验证、加密以及如有必要时的数字签名方法。文件以加密形式发送,以确保数据不会被任何第三方读取。只有经过授权的用户才能访问这些文件。
请联系我们客户支持 (customer-support@supplyon.com),并提供发票号码和发票日期。
可以,您可以在内部系统中生成发票并通过 SupplyOn 发送给西门子能源。发票数据可以以 CSV 格式上传。如果通过 EDI 直接集成,数据也可以以 EDIFACT 格式交换。
在特殊情况下,您还可以选择通过电子邮件将 PDF 格式的发票发送给 SupplyOn。如需更多信息,请通过 electronic.invoice@siemens-energy.com 与我们联系。
发票的准确性由开票方(供应商)负责。
在欧盟内部,电子发票与纸质发票具有同等效力。在欧盟以外,电子发票可能存在特定国家的要求,您可以向当地的财务部门咨询。
西门子能源
电子邮箱: SON-SE@siemens-energy.com
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